📚 会计做账模拟实训系统
超详尽操作指南

从建账到结账 · 全流程图文指引 · 掌握智能做账核心技能

✨ 适配企业会计准则 / 小企业准则 / 民间非营利组织 ✨
🚀 1. 快速建账 📊 2. 工作台概览 ✏️ 3. 填制凭证(键盘流) 📋 4. 凭证管理 📖 5. 账簿查询 📄 6. 财务报表 ⚙️ 7. 基础设置 🔒 8. 期末结转&结账 💾 9. 数据备份与安全 ⌨️ 10. 快捷键大全

🎯 本系统为纯前端专业会计模拟实训平台,内置多准则模板、多级科目树、辅助核算、现金流量、外币核算、期末自动结转、本地实时备份等全套功能。以下手把手教学,零基础会计也能快速上手!

🚀 第一章:首次启动 & 创建账套

1 使用 Chrome / Edge 最新版 打开 https://t.qianliao.tv/SOYeiQxf,进入后下拉点击蓝色的字即可进入,系统自动进入「账套管理大厅」。
2 左侧 “创建新账套” 区域:填写企业名称(如“XX科技公司”),选择启用月份(例如2026年1月)。
3 选择适用的 会计准则
• 《小企业会计准则》— 小微首选
• 《企业会计准则》— 大中型企业
• 《民间非营利组织》— 社团/基金会等
• 也可自定义准则模板(后续基础设置导入)
4 点击 🚀 立即初始化账套,系统将自动创建科目体系、预设财务报表公式。
5 创建成功后,账套列表会显示,点击账套卡片即可进入账套开始做账!
💡 小提示:会计准则一旦选定不可变更,但报表公式支持后期调整。建账后系统会生成完整科目和三大主表。

📊 第二章:主界面布局 & 财务工作台

进入账套后,左侧为菜单栏(日常处理、账簿查询、基础设置等),顶部显示账期、备份状态及常用按钮,右侧为内容区。

📌 强烈建议首先进入「基础设置 → 期初余额」录入建账前的科目余额,否则账簿期初数为0。

✏️ 第三章:填制凭证 —— 智能键盘流 + 辅助核算联动

点击菜单「日常处理 → 填制凭证」,进入旗舰级凭证录入界面,支持极速键盘操作、实时余额显示、现金流必填提醒等。

📝 步骤详解:

  1. 顶部设置凭证字号(记/收/付/转)、日期、附件张数;系统自动按当前账期生成最大凭证号+1,防止重号。
  2. 在表格中依次录入摘要、科目(支持编码/拼音/名称模糊搜索,下拉联想末级科目)。
  3. 辅助核算科目:会自动显示辅助大类下拉框 → 选择末级辅助项目(如客户/供应商/部门等)系统内置多级树状档案。
  4. 数量/外币核算:若科目启用了数量或外币,自动显示数量和单价/外币金额及汇率,根据金额反向计算。
  5. 借贷金额:可直接输入,敲 Enter 自动跳转下一单元格,在借方/贷方单元格敲 = 或双击鼠标自动平衡差额。
  6. 现金流指定:所有货币资金科目必须指定现金流项目(系统根据金额方向自动推荐流入/流出列表)。
  7. 录入完所有分录后,底部实时校验借贷平衡,平衡后保存按钮亮起,按 Ctrl+S 或点击保存。
⚡ 极速技巧:使用 方向键移动焦点;在科目输入框敲 Enter 快速选择高亮科目;辅助核算下拉框支持键盘上下选择 + 回车确认;保存后自动清空草稿进入下一张!
⚠️ 保存前务必确保科目为“末级科目”,辅助核算必须选择末级档案,否则系统拦截。已审核凭证不可修改,须先反审。

📋 第四章:凭证管理(审核/修改/打印/导入导出)

「日常处理 → 凭证管理」提供强大的批量操作、断号整理、导入导出及幽灵数据清理功能。

📌 已结账期间无法进行任何凭证增删改,必须反结账后再操作。

📖 第五章:账簿查询体系(总账/明细账/余额表/辅助账)

系统提供六种专业账簿:凭证序时账、总分类账、科目余额表、科目明细账、辅助汇总表、辅助明细表。

🔍 核心功能亮点:

  • 总分类账:按科目级别(一级/末级)、辅助项目筛选,展示期初、本期发生、本年累计、期末余额,支持外币/数量列展开。
  • 科目余额表:动态列配置(期初/本期/本年/期末),支持合并余额单列模式,可隐藏数量外币,极速多维分析。
  • 科目明细账:选定科目范围及辅助核算,展示完整流水,自动计算期末余额,支持跳转联查凭证。
  • 辅助汇总表:按辅助类别(客户/供应商等)聚合各科目余额,支持树状层级汇总,轻松生成部门/项目报表。
  • 辅助明细账:精准剖析某个辅助项目涉及的所有科目明细,提供期初、本期发生、逐笔流水记录。
  • 所有账簿均可导出Excel,且支持动态调整表格列宽(鼠标拖拽表头右侧边缘)。
💡 在总账/余额表中,点击科目编码可直接穿透至明细账;在明细账凭证字号处点击可直接查看完整凭证样张,实现穿透式查询。

📄 第六章:智能财务报表(自定义公式 + 上年同期对比)

系统内置资产负债表、利润表、现金流量表(直接法/间接法),支持表间公式联动,同时完全开放自定义报表设计。

⚠️ 注意:现金流量表依赖于凭证中货币资金科目必须指定现金流项目,系统在凭证保存时强制校验(如未指定,无法保存)。

⚙️ 第七章:基础设置(期初余额/科目/辅助核算/外币/准则)

所有财务基础档案集中维护,支持无限级次扩展及导入导出,数据实时联动凭证填制。

💰 期初余额
支持末级科目录入,辅助核算可弹窗分项目录入外币/数量,自动汇总并试算平衡。审核锁定后不可修改。
⚙️ 会计科目
无限级次新增/修改/删除,可随时派生下级(父级需无直接数据),支持设置辅助核算、外币、数量单位。
🏷️ 辅助核算
树状管理客户/供应商/项目等,支持大类自定义,凭证处自动匹配并支持“➕”智能添加子节点。
💱 外币与汇率
维护币种及每月记账汇率,期末调汇时自动计算汇兑损益并生成凭证。
📚 自定义准则
可新增/编辑模板(科目JSON+报表公式),导入导出.FDB文件,新建账套时直接选用。
✏️ 期初余额录入完毕后,必须点击右上角【审核确认并锁定】方可进行后续凭证填制;锁定后科目余额将作为开账依据。

🔒 第八章:期末处理 / 自动结转损益 & 结账

「基础设置 → 期末结账」集合了所有月末自动化流程:调汇、结转损益、自定义转账及结账。极大提升做账效率。

🚨 结账后无法修改任何凭证及期初数据,请务必确保所有业务已经处理完毕,损益结转干净后执行结账!

💾 第九章:数据安全方案(本地自动备份 + 快照导入导出)

系统提供企业级数据保护机制,杜绝缓存丢失风险。

🔐 全自动实时热备份(强烈推荐)

  1. 点击顶部备份状态栏或进入「系统管理 → 本地自动备份」,点击 “绑定本地安全目录”
  2. 浏览器弹出文件夹选择框,选中您电脑任意文件夹(推荐专用备份目录),确认授权后右上角状态变为🟢正常。
  3. 此后每次任何数据变动(新增凭证、修改科目等)系统都会静默将加密备份写入该目录,生成 .fdb 快照文件。

📦 手动备份与恢复

  • 导出全库/单账套:支持密码加密导出.fdb文件,安全携带。
  • 导入恢复:从备份文件还原整个系统或合并单账套,自动重建ID映射关系,科目凭证完整恢复。
  • 国标XML交换:导出GB/T 24589标准格式,可与金蝶/用友等软件互通;同时也支持反向导入其他软件导出的XML文件。
📌 请始终在 电脑端 Chrome/Edge 使用自动备份功能,微信/手机浏览器无法支持文件夹持久授权。

⌨️ 第十章:极速快捷键 & 效率秘籍

操作区域快捷键说明
全局Ctrl+S保存当前凭证 / 期初余额保存
凭证填制Enter向右跳转下一单元格,在借方/贷方金额敲回车自动移动到下一行摘要
凭证填制 / 上下移动行,科目下拉框内上下选择科目
凭证填制= (数字小键盘)借方或贷方金额栏敲=自动借贷平衡差额填充当前行
凭证填制空格在借方/贷方栏按空格互换借贷金额
凭证填制科目框 Ctrl+Enter弹出智能新增下级科目窗口(快速派生)
弹窗Esc关闭所有模态框/弹窗
报表/账簿拖拽表头边缘动态调整表格列宽,拖拽即生效
任何表格鼠标双击金额/辅助项辅助明细表中双击凭证号查看原单
🏆 熟练使用快捷键,记账效率可提升300%!系统还支持凭证查看界面直接打印、Excel导出,实用功能无处不在。

❓ 常见问题 FAQ

📢 本系统还支持多级辅助核算穿透、期末结转规则高度自定义、报表公式沙箱测试,全方位满足财务实训及中小企业真账实操需求。